1. Amaç
Bu Gizlilik Politikası, Platanus web sitesini, Yolcu Alanı’nı, Yolculuk Defteri’ni, iletişim formlarını, eğitim ve buluşma süreçlerini kullanan ziyaretçi ve yolcuların kişisel verilerinin hangi temel ilkelerle işlendiğini ve korunduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Platanus’ta gizlilik yalnızca teknik bir zorunluluk değil; yolculuğun güvenli, saygılı ve kişisel sınırları koruyan bir alanda ilerlemesi için temel ilkedir.
Bu metin, KVKK Aydınlatma Metni’nin yerine geçmez. KVKK Aydınlatma Metni kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki bilgilendirmeyi içerir. Bu Gizlilik Politikası ise Platanus’un veri, mahremiyet ve kullanıcı güvenliği konusundaki genel yaklaşımını daha kullanıcı dostu bir dille açıklar.
2. Kapsam
Bu politika aşağıdaki alanları kapsar:
- Platanus web sitesi
- Yolcu Alanı
- Yolculuğa Katıl kayıt formu
- Yolcu Girişi ekranı
- Yolculuk Defteri
- Uyanış, Farkediş, Bırakış, Hatırlayış ve Tanıklık süreçleri
- Eğitim videoları ve süreç tamamlama kayıtları
- Çember, buluşma ve eğitim başvuru süreçleri
- İletişim formları
- Gazete, Ayna, Pusula, Kitaplık ve Bahçe alanları
- E-posta bilgilendirmeleri
- Teknik site erişim kayıtları
3. Temel Gizlilik İlkelerimiz
Platanus, kullanıcı verilerini işlerken aşağıdaki ilkelere uygun hareket etmeyi amaçlar:
- Açıklık: Hangi verilerin hangi amaçlarla işlendiği kullanıcıya açık biçimde anlatılır.
- Sınırlılık: Kişisel veriler yalnızca gerekli amaçlarla ve bu amaçlarla sınırlı olarak işlenir.
- Güvenlik: Kullanıcı verilerinin yetkisiz erişime karşı korunması için makul teknik ve idari önlemler alınır.
- Mahremiyet: Yolculuk Defteri gibi kişisel alanlar, kullanıcının özel alanı kabul edilir.
- İzin ve sınır: Kullanıcının açıkça paylaşmadığı kişisel defter notları topluluk veya yayın alanına taşınmaz.
- Saygı: Kullanıcının iç gözlem notları, yolculuk kayıtları ve kişisel ifadeleri yargılama veya etiketleme amacıyla kullanılmaz.
4. Toplanan Bilgiler
Platanus hizmetlerini kullanırken aşağıdaki bilgiler işlenebilir:
- Ad soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Kullanıcı adı ve hesap bilgileri
- Şifre bilgisi; şifreler açık metin olarak tutulmaz
- Yolcu niteliği
- Süreç ilerleme bilgileri
- Eğitim/video tamamlama kayıtları
- Yolculuk Defteri yanıtları
- İç gözlem formları
- Buluşma/çember katılım bilgileri
- İletişim formu mesajları
- Site kullanım ve teknik erişim kayıtları
- IP adresi, tarayıcı bilgisi, tarih/saat bilgisi gibi teknik log kayıtları
Yolculuk Defteri’nde kullanıcı kendi isteğiyle kişisel notlar, iç gözlem cevapları ve okuma yansımaları yazabilir. Bu nedenle Yolculuk Defteri özel ve dikkatle korunması gereken bir alan olarak değerlendirilir.
5. Bilgileri Hangi Amaçlarla Kullanıyoruz?
Kişisel veriler ve kullanıcı kayıtları aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
- Kullanıcı hesabı oluşturmak ve yönetmek
- Yolcu Alanı’na erişim sağlamak
- Kullanıcının yolculuk sürecini takip edebilmesini sağlamak
- Yolculuk Defteri kayıtlarını kullanıcıya özel biçimde saklamak
- Eğitim, video, okuma ve form tamamlama bilgilerini göstermek
- Buluşma ve çember süreçlerini organize etmek
- Kullanıcının taleplerini yanıtlamak
- Gerekli bilgilendirme e-postalarını göndermek
- Site güvenliğini sağlamak
- Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve teknik sorunları önlemek
- Hizmetleri geliştirmek
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
Platanus, kullanıcıların Yolculuk Defteri kayıtlarını reklam, pazarlama veya üçüncü kişilere açık profil oluşturma amacıyla kullanmaz.
6. Yolculuk Defteri Gizliliği
Yolculuk Defteri, Platanus Yolcu Alanı’nın en kişisel bölümüdür.
Bu alanda kullanıcı:
- kitap okuma notlarını,
- kavram yansımalarını,
- iç gözlem cevaplarını,
- video sonrası notlarını,
- çember/buluşma sonrası yansımalarını,
- kendi serbest yolculuk notlarını
kaydedebilir.
Yolculuk Defteri kayıtları varsayılan olarak kişisel alandır. Kullanıcının açık izni olmadan:
- Bahçe’de paylaşılmaz,
- Gazete yazısına dönüştürülmez,
- başka kullanıcılarla paylaşılmaz,
- yayın veya tanıtım malzemesi yapılmaz.
Admin, teknik yönetim ve süreç takibi amacıyla bu kayıtları görebilir. İleride rehber erişimi tanımlanırsa bu erişim ayrıca açıklanır ve sınırlandırılır.
7. Üçüncü Kişilere Ait Bilgiler
Kullanıcı, Yolculuk Defteri’ne, Bahçe’ye, formlara veya iletişim alanlarına üçüncü kişilere ait özel, hassas veya mahrem bilgileri yazmamaya özen göstermelidir.
Platanus kişisel farkındalık ve iç gözlem alanıdır; başka kişileri ifşa etme, suçlama, teşhir etme veya mahremiyetini ihlal etme alanı değildir.
8. YouTube ve Üçüncü Taraf İçerikler
Platanus eğitim videoları YouTube üzerinde liste dışı olarak barındırılabilir. Kullanıcı, Yolcu Alanı içindeki video bağlantılarına tıkladığında YouTube’un kendi gizlilik ve çerez politikaları da geçerli olabilir.
Platanus, üçüncü taraf platformların veri işleme süreçlerinden doğrudan sorumlu değildir. Kullanıcıların YouTube, ödeme altyapıları veya diğer üçüncü taraf hizmetlerin kendi gizlilik politikalarını da incelemesi önerilir.
9. Çerezler ve Teknik Kayıtlar
Platanus web sitesi, site deneyimini iyileştirmek, güvenliği sağlamak ve teknik işleyişi sürdürmek için çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabilir.
Çerez kullanımı hakkında ayrıntılı bilgi için ayrıca Çerez Politikası sayfası hazırlanacaktır.
10. Bilgiler Kimlerle Paylaşılabilir?
Kişisel veriler, yalnızca gerekli durumlarda ve amaçla sınırlı olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Web sitesi barındırma ve teknik altyapı sağlayıcıları
- E-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları
- Ödeme veya sipariş süreçleri oluşursa ilgili ödeme altyapısı sağlayıcıları
- Eğitim, buluşma veya çember süreçlerinde görevli yetkili kişiler
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları; yalnızca yasal zorunluluk hâlinde
Yolculuk Defteri kayıtları, kullanıcının açık izni olmadan topluluk veya yayın alanlarıyla paylaşılmaz.
11. Hesap Güvenliği
Kullanıcı, hesabına ait giriş bilgilerini korumakla yükümlüdür.
Kullanıcı:
- şifresini üçüncü kişilerle paylaşmamalı,
- ortak kullanılan cihazlarda oturumu açık bırakmamalı,
- hesabında yetkisiz erişim fark ederse Platanus ile iletişime geçmelidir.
Platanus, kullanıcı hesaplarının güvenliğini sağlamak için WordPress’in standart güvenlik altyapısından ve gerekli ek teknik önlemlerden yararlanır.
12. Veri Saklama
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır.
Kullanıcı hesabının kapatılması, hizmet ilişkisinin sona ermesi veya veri işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Yolculuk Defteri kayıtlarının silinmesi, kullanıcı hesabının kapatılması veya özel talep süreçlerinde ayrıca değerlendirilebilir.
13. Çocuklar ve Genç Kullanıcılar
Platanus içerikleri kişisel farkındalık, okuma ve eğitim süreçleriyle ilgilidir. Reşit olmayan kullanıcıların Yolcu Alanı’na kayıt olması veya eğitim süreçlerine katılması halinde veli/kanuni temsilci onayı gerekebilir.
Bu konuda özel süreçler ileride ayrıca tanımlanabilir.
14. Kullanıcı Hakları
Kullanıcılar, kişisel verilerine ilişkin haklarını KVKK Aydınlatma Metni’nde belirtilen yollarla kullanabilir.
Bu haklar genel olarak şunları kapsar:
- kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- ilgili mevzuat kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- veri işleme faaliyetlerine ilişkin taleplerini iletme.
Detaylı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni sayfası incelenmelidir.
15. İletişim
Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinize ilişkin sorularınız için Platanus ile iletişime geçebilirsiniz.
E-posta: merhaba@platanus.org.tr
Telefon: 0232 999 87 51
Adres: Adalet Mh. Şehit Polis Fethi Sekin Cd No: 6 Ventus Plaza K:3 D:33, 35530 Bayraklı/İzmir
16. Güncelleme
Bu Gizlilik Politikası, Platanus’un hizmet yapısına, teknik altyapısına, Yolcu Alanı süreçlerine veya mevzuattaki değişikliklere göre güncellenebilir.
Son güncelleme tarihi: 22.05.2026